KVKK, gizlilik ve kullanım koşulları

Kullanım Koşulları Son güncelleme: 20.10.2026 Bu Kullanım Koşulları, Yunus Demir – Mets Fit Spor Kulübü ("KIAI") tarafından sunulan kiai.com.tr web sitesi, KIAI yönetim paneli ve KIAI mobil uygulamaları (birlikte "Platform") için geçerlidir. Platform'u kullanan herkes bu koşulları kabul etmiş sayılır. 1. Tanımlar - Kulüp: Platform'a abone olan spor kulübü, okul veya kurum. - Kullanıcı: Kulüp tarafından Platform'a tanımlanan yönetici, antrenör, personel, veli veya sporcu. - Abonelik Sözleşmesi: Kulübün satın alma sırasında onayladığı, paket, ücret ve süre şartlarını içeren sözleşme. 2. Hizmetin kapsamı KIAI; sporcu ve grup yönetimi, yoklama, aidat ve tahsilat takibi, bildirimler, raporlama ve mobil uygulama gibi hizmetleri bulut tabanlı olarak sunar. Hangi özelliklerin kullanılabileceği Kulübün paketine göre belirlenir. KIAI, Platform'u geliştirmek amacıyla özellik ekleyebilir, değiştirebilir veya kaldırabilir. 3. Hesap ve güvenlik - Kullanıcılar giriş bilgilerini (telefon, e-posta, şifre) gizli tutmakla yükümlüdür. - Hesaba yetkisiz erişimden şüphelenildiğinde KIAI'ye derhal bildirilmelidir. - Bir hesap üzerinden yapılan işlemler o hesabın sahibine aittir. - Kulüp, kendi kullanıcılarına verdiği yetkilerden sorumludur. 4. Kullanım kuralları Kullanıcılar Platform'u; - yürürlükteki mevzuata aykırı amaçlarla, - başkalarının haklarını ihlal edecek, yanıltıcı veya zarar verici içerik paylaşmak için, - izinsiz toplu ileti, reklam veya istenmeyen mesaj göndermek için, - Platform'un güvenliğini, işleyişini veya diğer kullanıcıların erişimini bozacak şekilde kullanamaz. Kurallara aykırı kullanımda KIAI ilgili hesabı geçici veya kalıcı olarak kısıtlayabilir. 5. Kişisel veriler - Kulüp, Platform'a girdiği sporcu, veli, personel ve diğer kişilere ait verilerin veri sorumlusudur; bu verileri 6698 sayılı KVKK'ya uygun şekilde toplamak, gerekli aydınlatmayı yapmak ve gerektiğinde açık rıza almakla yükümlüdür. - KIAI, bu verileri Kulüp adına ve yalnız hizmetin sunulması amacıyla işleyen veri işleyendir. - Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'nda yer alır. - Ticari elektronik ileti (kampanya, tanıtım vb.) yalnız İYS'de izni bulunan alıcılara gönderilebilir; bu iznin alınmasından gönderen Kulüp sorumludur. 6. Ücretler ve abonelik Paket, ücret, süre, yenileme, yükseltme ve iade koşulları Abonelik Sözleşmesi'nde düzenlenir. Bu Kullanım Koşulları ile Abonelik Sözleşmesi arasında çelişki olması halinde Abonelik Sözleşmesi esas alınır. 7. Hizmet sürekliliği KIAI, Platform'un kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özeni gösterir. Planlı bakım, güncelleme, altyapı sağlayıcılarından kaynaklanan arızalar veya mücbir sebepler nedeniyle yaşanabilecek kısa süreli kesintilerden KIAI sorumlu tutulamaz. Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur. 8. Fikri mülkiyet Platform'un yazılımı, tasarımı, logosu, metinleri ve diğer tüm unsurları KIAI'ye aittir. Kulüp ve Kullanıcılar Platform'u yalnız hizmetten yararlanmak için kullanabilir; kopyalayamaz, çoğaltamaz, tersine mühendislik yapamaz. Kulübün Platform'a yüklediği içerik ve veriler Kulübe aittir. 9. Sorumluluğun sınırlandırılması KIAI; Kulüp veya Kullanıcıların Platform'a girdiği verilerin doğruluğundan, Kulüp ile sporcu/veli arasındaki ilişkilerden ve üçüncü taraf hizmetlerinden (SMS, WhatsApp, ödeme kuruluşları vb.) kaynaklanan sorunlardan sorumlu değildir. KIAI'nin her halükârda sorumluluğu, ilgili Kulübün son 12 ayda KIAI'ye ödediği abonelik bedeliyle sınırlıdır. 10. Hesabın kapatılması Kulüp aboneliğini Abonelik Sözleşmesi'ndeki koşullarla sona erdirebilir. Abonelik sona erdiğinde Kulüp, belirlenen süre içinde verilerini dışa aktarma talebinde bulunabilir. KIAI, bu koşulların ağır ihlali halinde hesabı kapatabilir. 11. Değişiklikler KIAI bu Kullanım Koşulları'nı güncelleyebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler Kulüplere Platform üzerinden veya SMS ile bildirilir. Yayımdan sonra Platform'un kullanılmaya devam edilmesi, güncel koşulların kabulü anlamına gelir. 12. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme Bu koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Antalya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 13. İletişim Yunus Demir – Mets Fit Spor Kulübü Adres: Uluç Mah. Gazi Mustafa Kemal Blv. No: 101 A İç Kapı No: 1 Konyaaltı / Antalya E-posta: [email protected] Telefon / WhatsApp: 0507 158 70 07

KIAI Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni 1. Veri sorumlusu Bu metin, 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesi uyarınca Yunus Demir (Ticaret unvanı: METS FİT SPOR KULÜBÜ) — KIAI yazılım hizmeti ("KIAI") tarafından hazırlanmıştır. Adres: Uluç Mah. Gazi Mustafa Kemal Blv. No: 101 A İç Kapı No: 1 Konyaaltı / Antalya · Vergi: Üçkapılar V.D. / 2780699601 · E-posta: [email protected] · Telefon: 0507 158 70 07 · Web: kiai.com.tr 2. Bu metin kimleri kapsar • Kulüp yöneticileri, kulüp sahipleri ve yetkilileri • Antrenörler ve kulüp personeli (KIAI hesabı olanlar) • Demo veya deneme başvurusu yapanlar • kiai.com.tr ziyaretçileri ve destek hattına yazanlar Önemli: Kulüplerin sporcu ve veli verileri bakımından veri sorumlusu ilgili kulüptür. KIAI bu verileri yalnız kulüp adına ve kulübün talimatıyla veri işleyen olarak işler. Sporcu ve velilerin başvuruları kendi kulüplerine yapılır; KIAI'ye gelen başvurular ilgili kulübe iletilir. 3. İşlenen kişisel veriler • Kimlik: Ad, soyad, unvan/görev. • İletişim: Telefon, e-posta, kulüp adresi. • Kulüp ve müşteri işlem: Kulüp adı, logo, branşlar, paket/abonelik, demo ve deneme kayıtları, destek talepleri ve yazışmalar. • Finans: Abonelik ödemeleri, fatura bilgileri (vergi no/T.C. kimlik no fatura için gerekiyorsa). Kart bilgileri KIAI'de saklanmaz. • İşlem güvenliği: Giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, denetim kayıtları (kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı), hesap değiştirme ve önizleme kayıtları. • Antrenör/personel için ek olarak: Kulübün girdiği görev, hakediş ve ödeme bilgileri. Bu veriler kulüp adına, veri işleyen sıfatıyla işlenir. • Pazarlama (yalnız izin verilirse): Kampanya ve bilgilendirme iletisi tercihleri. 4. İşleme amaçları KIAI hizmetinin sunulması (hesap açma, giriş, yetkilendirme); demo ve deneme sürecinin yürütülmesi; abonelik, faturalama ve tahsilat; destek taleplerinin yanıtlanması; hizmetle ilgili zorunlu bildirimlerin gönderilmesi (güvenlik kodu, hesap ve ödeme bildirimi); bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve denetim kaydı tutulması; yasal yükümlülükler; izin verilmişse kampanya ve tanıtım iletileri. 5. Hukuki sebepler • Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) • Hukuki yükümlülük: vergi, ticaret ve 5651 sayılı kanun (m. 5/2-ç) • Hakkın tesisi ve korunması (m. 5/2-e) • Meşru menfaat: güvenlik, denetim kaydı, hizmet iyileştirme (m. 5/2-f) • Ticari elektronik ileti için açık onay (6563 sayılı kanun, İYS) 6. Kimlere aktarılır • Barındırma, yedekleme ve e-posta altyapısı sağlayıcıları: barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcısı • Ödeme kuruluşu: PayTR • İleti sağlayıcıları: SMS sağlayıcısı (VatanSMS), WhatsApp (Meta), Google Firebase (uygulama bildirimi) • Mali müşavir ve e-fatura sağlayıcısı • Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: talep hâlinde • Yurt dışı aktarım: WhatsApp ve uygulama bildirimi hizmetleri nedeniyle KVKK m. 9'a uygun olarak standart sözleşme ile yapılır. 7. Toplama yöntemi Veriler şu yollarla elektronik ortamda toplanır: web sitesi formları, demo ve deneme başvurusu, KIAI paneli ve uygulamaları, destek hattı (WhatsApp/e-posta), otomatik sistem kayıtları. 8. Saklama süresi • Hesap ve sözleşme verileri: sözleşme süresince ve sonrasında 10 yıl. • Giriş ve trafik kayıtları: 2 yıl (5651). • Demo ve deneme başvurusu abonelikle sonuçlanmazsa: 1 yıl. • Pazarlama izni: geri alınana kadar. Süre dolunca veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. 9. Haklarınız ve başvuru KVKK m. 11'deki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz, zararın giderilmesi vb.) kullanmak için başvurunuzu şu yollardan biriyle iletebilirsiniz: • Kimliğinizi doğrulayan yazılı bir dilekçeyle yukarıdaki adrese, • Kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine. KIAI başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır.

Çerez Politikası Son güncelleme: 20.10.2026 Bu politika, Yunus Demir – Mets Fit Spor Kulübü ("KIAI") tarafından işletilen kiai.com.tr web sitesi ve KIAI yönetim paneli (birlikte "Platform") üzerinde kullanılan çerezler hakkında bilgi verir. 1. Çerez nedir? Çerezler, bir web sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Sitenin düzgün çalışmasını, oturumunuzun açık kalmasını ve güvenliğin sağlanmasını mümkün kılar. 2. Kullandığımız çerezler Zorunlu çerezler (izin gerektirmez): - Oturum çerezi: giriş yaptığınızda oturumunuzun açık kalmasını sağlar. Tarayıcı kapatıldığında veya oturum süresi dolduğunda silinir. - Güvenlik (CSRF) çerezi: formların sizin tarafınızdan gönderildiğini doğrular, sahte istekleri engeller. - "Beni hatırla" çerezi: yalnız bu seçeneği işaretlerseniz, bir sonraki girişte tekrar şifre sormamak için kullanılır. - Tercih çerezleri: dil gibi site tercihlerinizi hatırlar. KIAI şu anda reklam veya kullanıcı takibi amaçlı çerez kullanmamaktadır. 3. Üçüncü taraf içerikler Sitede yer alan video gibi gömülü içerikler (örneğin YouTube) veya ödeme ekranı (PayTR), kendi çerezlerini kullanabilir. Bu çerezler ilgili hizmet sağlayıcının politikalarına tabidir. 4. Çerezleri nasıl yönetebilirsiniz? Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri görebilir, silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezleri engellemeniz halinde giriş yapma ve form gönderme gibi işlemler çalışmayabilir. 5. Değişiklikler İleride analiz veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmaya başlanırsa bu politika güncellenir ve gerekli durumlarda önceden izniniz alınır. 6. Kişisel veriler ve iletişim Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'nı inceleyebilirsiniz. Yunus Demir – Mets Fit Spor Kulübü Adres: Uluç Mah. Gazi Mustafa Kemal Blv. No: 101 A İç Kapı No: 1 Konyaaltı / Antalya E-posta: [email protected] Telefon / WhatsApp: 0507 158 70 07