Aidat takibi neden bu kadar zor?
Aidatlar çoğu yerde bir defterde, bir Excel dosyasında ya da eğitmenin aklında tutulur. Ay sonunda kimin ödediğini bulmak için listeler karıştırılır, veliye tek tek mesaj atılır, makbuz elle kesilir. Öğrenci sayısı arttıkça kaçan ödemeler de artar.
KIAI’de aidat takibi
- Aidat planı: Her öğrenci için aylık aidat planı tanımlanır; aylar plana göre listelenir.
- Hatırlatma: Vade gününden önce veliye hatırlatma mesajı gider; kaç gün önce gideceğini siz belirlersiniz.
- Geciken ödemeler tek listede: Kimin, kaç gündür, ne kadar borcu olduğunu anında görürsünüz.
- Tahsilat ve makbuz: Nakit, kart ya da havaleyle aldığınız ödemeyi işaretleyin; makbuz hazırlanır, veli uygulamasına düşer.
- Peşin ödeme: Birkaç ayı birden ödemek isteyen veliden gelecek ayları tek seferde tahsil edin.
- Aidat raporu: Aylık tahsilat, bekleyen ve geciken tutarlar; şube ve branşa göre süzülebilir.
Veliler de memnun
Veli, telefonundaki uygulamadan ödenecek aidatını, geçmiş ödemelerini ve makbuzlarını görür. “Bu ay ödedim mi?” sorusu ortadan kalkar.
Güvenli ve yetkiye göre
Finans bilgilerini yalnız yetki verdiğiniz kişiler görür. Eğitmenler isterseniz yalnız kendi öğrencilerinin ödemesini alabilir.